Horen de kosten van een bedrijfsuitje ook tot het loon?

Doorslaggevend is de vraag of het uitje vooral een overwegend zakelijk karakter heeft of niet. Bij de beoordeling van het karakter van een extern gehouden activiteit is de invulling van het totale programma van belang. Overheerst het zakelijke karakter, dan geldt voor de totale kosten van de activiteit de gerichte vrijstelling voor kosten van tijdelijk verblijf en reiskosten. Zo is een studiedag gericht vrijgesteld. De lunch en de reiskosten maken daarvan deel uit en kunt u daarom ook onbelast verstrekken.
Heeft een bijeenkomst vooral een consumptief karakter, zoals een bedrijfsjubileumreis of een nieuwjaarsbijeenkomst, dan zijn de kosten daarvoor belast loon. Ander voorbeeld: zijn bij een teamuitje de partners van de werknemers uitgenodigd, dan staat niet het zakelijke karakter voorop. De deelname van de werknemers én die van de partners vormt loon. Voor de maaltijden van zowel de partners als de werknemers geldt het maaltijdenforfait. Het voordeel dat de partner van de werknemer geniet, wordt aan de werknemer toegerekend. Per persoon, en dus ook voor de partners, moet het maaltijdforfait worden meegenomen in de vrije ruimte. U kunt de kosten van de deelname ook aanwijzen als eindheffingsloon.