Hoe moet de waarde van het kerstpakket geadministreerd worden?

Als een organisatie kerstpakketten aan werknemers uitdeelt, is het niet de bedoeling dat de waarde van zo’n pakket bij het belast loon van de werknemer wordt geteld. Dan betaalt hij er immers uiteindelijk zelf inkomstenbelasting en premies volksverzekeringen over. Om de kerstpakketten onbelast te laten, moeten werkgevers ze daarom aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte. Ook voor de werkgever is dit gunstig: hij betaalt dan geen werkgeverslasten over de waarde van de pakketten. 

Als een werkgever in een kalenderjaar al de nodige vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte heeft ondergebracht, kan de grens van 3% van de fiscale loonsom* (te) dicht in de buurt komen of zelfs al overschreden zijn. In dat geval kan het aantrekkelijk zijn om in plaats van een kerstpakket een nieuwjaarsgeschenk uit te delen. Het moment dat de werknemers de pakketten ontvangen, bepaalt namelijk ook het tijdvak waarin ze in de loonaangifte opgenomen moeten worden. Door het pakket over de jaarwisseling heen te tillen, kan het in de vrije ruimte van nieuwe kalenderjaar ondergebracht worden. De werkgever vermijdt zo 80% eindheffing over de overschrijding van de vrije ruimte. 

*) Voor de berekening van de vrije ruimte is een tweeschijvenstelsel ingevoerd. Tot en met een loonsom van € 400.000 bedraagt de vrije ruimte 3%. Over het restant van die loonsom bedraagt de vrije ruimte 1,18% (2022).