Hoe werkt de werkkostenregeling in het kort?

De werkkostenregeling in drie stappen:

Stap 1 Bepaal of de vergoeding of verstrekking loon uit tegenwoordige dienstbetrekking is. De werkkostenregeling geldt namelijk alleen voor loon en niet voor vrijgestelde vergoedingen en verstrekkingen.

Stap 2 Is het loon, dan bepaalt de werkgever of hij dit als loon behandelt of in zijn vrije ruimte onderbrengt, dus gebruik maakt van de werkkostenregeling. Bijzonderheden:

• Een auto van de zaak, een dienstwoning, boetes en vergoedingen en verstrekkingen voor criminele activiteiten zijn altijd loon van de werknemer.
• Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen kunnen onbelast vergoed of verstrekt worden zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte.
• In twee gevallen moet men voor postactieve werknemers de vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte onderbrengen. Dat geldt voor producten uit het eigen bedrijf en voor verstrekkingen die men ook aan de werknemers geeft, zoals een kerstpakket.

Stap 3 Bereken over het bedrag boven de vrije ruimte 80% eindheffing.