Is een vergoeding voor een sport- of fitnessabonnement belast?

Een werkgever is in beginsel vrij om zaken aan zijn werknemers te vergoeden, verstrekken of ter beschikking te stellen binnen de werkkostenregeling. Het is dan ook mogelijk om een sportabonnement te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen aan de werknemer. De voorwaarden die daarbij gelden is dat de werkgever de vergoeding van het sportabonnement vooraf moet aanwijzen als werkkosten. Bovendien moet het vergoeden van de kosten voor een sportabonnement gebruikelijk zijn; het mag niet meer dan 30% afwijken van hetgeen in overige gelijke gevallen gebruikelijk is (bijvoorbeeld in vergelijking met wat andere werkgevers vergoeden of de hoogte van de vergoeding et cetera). Het aanwijzen als werkkosten kan uit de administratie blijken. Beter is echter om kosten, die als werkkosten moeten kwalificeren, op te nemen in een lijst die bij de administratie wordt bewaard.
Als de werkgever in de arbeidsomstandigheden risico's ziet voor de gezondheid van de werknemers en de werkgever wil deze risico's met een gericht fitnessprogramma in een arboplan voorkomen of wegnemen, dan is de fitnessvoorziening gericht vrijgesteld. Gewoon fitness is hierbij niet voldoende. Werknemers moeten een gericht arbofitnessprogramma volgen dat samenhangt met de bijzondere risico's of eisen van de functie. Hierbij past geen vrijblijvendheid van de werknemer: de werknemer moet aan het arbofitnessprogramma meedoen. Om de vrijstelling te kunnen gebruiken moet de werkgever de kosten van de arbovoorziening volledig voor zijn rekening nemen en dus geen eigen bijdrage van de werknemer vragen.