Wat zijn de opties als de vrije ruimte wordt overschreden?

Als het totaalbedrag aan vergoedingen en verstrekkingen hoger is dan de vrije ruimte van de totale fiscale loonsom*), dan moet de werkgever over het meerdere belasting betalen. In dat geval heeft hij drie mogelijkheden:

1. De werkgever neemt de belastingheffing zelf voor zijn rekening. Over het bovenmatige bedrag betaalt hij 80% belasting;
2. Hij telt de waarde van de vergoeding of verstrekking op bij het loon van de werknemers, waarna hierover loonbelasting en sociale premies worden ingehouden. Hierdoor daalt het nettoloon van de werknemer;
3. Hij snijdt in de vergoedingen en verstrekkingen, en wel zodanig dat heffing van loonbelasting niet langer aan de orde is.

*) Voor de berekening van de vrije ruimte is een tweeschijvenstelsel ingevoerd. Tot en met een loonsom van € 400.000 bedraagt de vrije ruimte 3%. Over het restant van die loonsom bedraagt de vrije ruimte 1,18% (2022).