Waar moet je rekening meer houden bij het invoeren van medewerkersparticipatie?

Er komt veel kijken voordat er een regeling op tafel ligt die past bij de onderneming, beantwoordt aan het doel van de directie en aantrekkelijk is voor participerende werknemers. Het is daarom verstandig om de volgende opmerkingen steeds in het achterhoofd te houden:

• Het invoeren van medewerkersparticipatie is maatwerk; besteed veel aandacht aan details;
• Neem de tijd; de praktijk wijst steeds weer uit dat invoering ervan minimaal 5-6 maanden kost;
• Communiceer de plannen en het ontwerp met alle betrokkenen; voldoende draagkracht is een eerste vereiste.
• Medewerkersparticipatie is geen eenmalige gebeurtenis, maar een lange termijn traject;
• Er zijn verschillende specialisten nodig voor het implementeren van een aandelenplan. Kijk welke activiteiten de organisatie zelf kan doen en welke uitbesteed kunnen worden;
• Schakel daar waar nodig specialisten in, die ervaring hebben met de invoering van participatietrajecten. Probeer niet alles zelf te willen doen. Werk met specialisten met aantoonbare ervaring op dit terrein. Veel specialisten blijken geen ervaring te hebben en gaan op uw kosten alles zelf uitzoeken. Vraag offertes aan en kijk ook naar non-profit organisaties die zich op dit onderwerp hebben gespecialiseerd en waar veel informatie gratis of tegen geringe betaling te verkrijgen is;
• Het invoeren van een medewerkersparticipatieregeling kost geld, maar zet deze kosten af tegen de voordelen op lange termijn en probeer ook de doelstellingen van de regeling in geld uit te drukken;
• Zodra meer dan 50 medewerkers gaan participeren kan het verstandig zijn het beheer van het plan uit te besteden aan een professionele partij (administratie, communicatie, transacties, online portal, jaaroverzichten, rapportages, servicedesk).