Mogen aard en oorzaak van verzuim worden geregistreerd?

Werkgevers mogen slechts beperkt gegevens over de gezondheid van hun werknemers verwerken. Gezondheidsgegevens vallen onder de categorie bijzondere persoonsgegevens en worden extra beschermd door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Wanneer het voor de werkgever niet nodig is om gezondheidsgegevens te verwerken voor het uitvoeren van wettelijke voorschriften of collectieve arbeidsovereenkomsten, dan mag hij die gegevens niet verwerken en dus ook niet vragen, zelfs niet indien de werknemer daar toestemming voor geeft.
Een werkgever mag dus niet naar de aard en oorzaak en ziekte vragen en mag deze ook niet vastleggen in de verzuimregistratie. Ook mag hij een zwangerschap niet vastleggen. Voor de werkgever is het alleen belangrijk om te weten of hij het loon moet doorbetalen. Wel mag hij vragen naar de verwachte duur en of de werknemer zijn werkzaamheden kan uitvoeren of beter andere werkzaamheden kan doen. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) doet dan onderzoek in het kader van privacy van werknemers bij ziekte en verwerking van medische gegevens en beoordeelt of een organisatie voldoende maatregelen neemt om de overtreding op te heffen. Is dat niet het geval, dan neemt de AP mogelijk handhavende maatregelen. Een boete voor overtreding van de Wet bescherming persoonsgegevens kan oplopen tot € 820.000 of 10% van de jaaromzet.