Wat zijn de taken van en richtlijnen voor de auditcommissie?

De auditcommissie richt zich in ieder geval op het toezicht op het bestuur ten aanzien van:

• de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, waaronder het toezicht op de naleving van de relevante wet- en regelgeving en het toezicht op de werking van gedragscodes;
• de financiële informatieverschaffing door de vennootschap (keuze van accountingpolicies, toepassing en beoordeling van effecten van nieuwe regels, inzicht in de behandeling van “schattingsposten” in de jaarrekening, prognoses, werk van in- en externe accountants, etc.);
• de naleving van aanbevelingen en opvolging van opmerkingen van in- en externe accountants;
• de rol en het functioneren van de interne accountantsdienst;
• het beleid van de vennootschap met betrekking tot taxplanning;
• de relatie met de externe accountant, waaronder in het bijzonder zijn onafhankelijkheid, de bezoldiging en eventuele niet-controlewerkzaamheden voor de vennootschap;
• de financiering van de vennootschap;
• de toepassingen van de informatie- en communicatietechnologie (ICT).

De auditcommissie is het eerste aanspreekpunt van de externe accountant, wanneer deze onregelmatigheden constateert in de inhoud van de financiële berichten.Het voorzitterschap van de auditcommissie wordt niet vervuld door de voorzitter van de raad van commissarissen, noch door een voormalig bestuurder van de vennootschap.Van de auditcommissie maakt ten minste één financieel expert deel uit.De auditcommissie bepaalt of en wanneer de voorzitter van het bestuur (of: chief executive officer), de bestuurder verantwoordelijk voor financiële zaken (of: chief financial officer), de externe accountant en de interne accountant bij haar vergaderingen aanwezig zijn.De auditcommissie overlegt zo vaak als zij dit noodzakelijk acht, maar tenminste éénmaal per jaar buiten aanwezigheid van het bestuur met de externe accountant.