Wat zijn de bevoegdheden van en richtlijnen omtrent de algemene vergadering van aandeelhouders volgens de Code Tabaksblat?
De bevoegdheden:
- Goede Corporate Governance veronderstelt een volwaardige deelname van alle (ook de kleinere) aandeelhouders aan besluitvorming in de algemene vergadering van aandeelhouders. De vennootschap stelt, voor zover het in haar mogelijkheid ligt, aandeelhouders in de gelegenheid om op afstand te stemmen en om met alle (andere) aandeelhouders te communiceren.
- De algemene vergadering van aandeelhouders dient zodanig invloed te kunnen uitoefenen op het beleid van het bestuur en de raad van commissarissen van de vennootschap, dat zij een volwaardige rol speelt in het systeem van ‘checks and balances’ in de vennootschap.
- De besluiten van het bestuur omtrent een belangrijke verandering van de identiteit of het karakter van de vennootschap of de onderneming zijn aan de goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders onderworpen.
- De algemene vergadering van aandeelhouders van een niet-structuurvennootschap kan een besluit tot het ontnemen van het bindende karakter aan een voordracht tot benoeming van een bestuurder of commissaris en/of een besluit tot ontslag van een bestuurder of commissaris nemen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
- Indien een serieus onderhands bod op een bedrijfsonderdeel of een deelneming in de openbaarheid is gebracht, deelt het bestuur van de vennootschap zo spoedig mogelijk zijn standpunt ten aanzien van het bod, alsmede de motivering van dit standpunt, openbaar mede.
- Het reservering- en dividendbeleid van de vennootschap wordt als apart agendapunt op de algemene vergadering van aandeelhouders behandeld en verantwoord.
- Het voorstel tot uitkering van dividend wordt als apart agendapunt op de algemene vergadering van aandeelhouders behandeld.
- Goedkeuring van het door het bestuur gevoerde beleid (décharge van bestuurders) en goedkeuring van het door de raad van commissarissen uitgeoefende toezicht worden afzonderlijk in de algemene vergadering van aandeelhouders in stemming gebracht.
- De vennootschap bepaalt een registratiedatum voor de uitoefening van stem- en vergaderrechten.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 190 vragen en antwoorden over Corporate Governance.