Wat is het voordeel van automatisering van de grootboekadministratie?

Tijdbesparing is een voordeel van automatisering van de grootboekadministratie. De verwerking van mutaties in een computer gaat sneller dan ze met de hand in een ouderwets boek te noteren. Immers de computer telt mutaties daar waar nodig bij elkaar op, sorteert mutaties vanuit de diverse dagboeken naar de aangegeven grootboekrekeningen.
Inzicht is een tweede voordeel van automatisering van de grootboekadministratie. Met een goed software pakket is het mogelijk overzichten zoals btw-aangiften, proef- en saldibalansen, winst- en verliesrekening, openstaande posten debiteuren enz. te genereren. Vanzelfsprekend moet de inboeking van alle mutaties wel goed gebeuren. Conclusies verbinden aan financiële overzichten die gebaseerd zijn op een onjuiste inboeking, kan tot foutieve beslissingen leiden met alle gevolgen voor de onderneming van dien.