Mogen gegevens geconverteerd worden bewaard?

Het converteren van eventuele administratieve gegevens (denk aan het inscannen van een papieren document of het overstappen naar een ander computersysteem) is toegestaan, mits:

1. Alle gegevens inhoudelijk juist zijn overgezet;
2. De nieuwe gegevensdrager tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar is;
3. De geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd (re)produceren en leesbaar kunnen worden gemaakt;
4. De fiscale controle van de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd kan worden uitvoerd;
5. De uitkomsten van de interne controle, bijvoorbeeld de afstemming met de oorspronkelijke gegevens en de eventuele verschillenanalyse worden bewaard.