Wanneer een boekhouder en wanneer een accountant?

De basis van een administratie kan een starter zelfstandig goed doen. Toch is het bijna altijd nuttig om ook een financieel expert in te schakelen voor de jaaraangifte inkomstenbelasting of specifiek advies over aftrekposten, de zelfstandigen- en startersaftrek, MKB-winstvrijstelling, correcties op de ;btw-aangifte, afschrijvingen en de bijtelling van de bedrijfsauto. Het is daarbij belangrijk om het onderscheid tussen een boekhouder en een financieel expert te kennen:

1. Boekhouder is een vrij beroep, accountant niet - De titel 'boekhouder' is niet beschermd en vereist geen specifieke opleiding. Vraag dus goed door naar de achtergrond van een financieel expert en lees de leveringsvoorwaarden. U bent zelf eindverantwoordelijk voor de aangifte. Accountant is wel een beschermde titel en komt in twee soorten: de AA en de RA. De titel AA (accountant-administratieconsulent) is voor degenen met een afgeronde HBO-opleiding accountancy, waarna aanvullend nog een praktijk- en theorieopleiding voor AA succesvol moet zijn doorlopen. De titel RA (registeraccountant) wordt toegekend aan degenen die de universiteitsopleiding accountancy hebben afgerond, waarna ook hier nog een aantal jaar een aanvullende praktijk- en theorieopleiding voor RA zijn gevolgd. Een accountant moet cursussen volgen om zijn of haar kennis up-to-date te houden;
2. Boekhouder is voor kleinere bedrijven, accountant is er geen grens - Beiden houden zich beiden bezig met het onderhouden van de administratie voor ondernemers. Boekhouders richten zich vooral op zzp'ers of kleine ondernemingen, accountants bedienen ook de grotere bedrijven. Voor sommige bedrijven is het verplicht om met een accountant in zee te gaan. Een onderneming is controleplichtig als het voldoet aan twee van de drie volgende zaken: een netto omzet van 12 miljoen euro, een balanstotaal van 6 miljoen en/of minimaal 50 werknemers. Voor complexe fiscale vraagstukken als bedrijfsovernames of verkoop, moet ook een accountant in worden geschakeld. Een accountant is, in tegenstelling tot een boekhouder, ook bevoegd een accountantsverklaring op te stellen;
3. Boekhouder is niet aansprakelijk, accountant wel. Een boekhouder hoeft geen aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Wanneer hij een wanprestatie levert en geen verzekering heeft, kan zijn dat opdrachtgever de kosten niet of alleen met juridische bijstand kan verhalen. (Vraag altijd of de boekhouder een aansprakelijkheidsverzekering heeft en lees de leveringsvoorwaarden. Hierin staat omschreven welke verantwoordelijkheden u zelf hebt en welke de boekhouder op zich neemt.) Een accountant is verplicht een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Als de accountant een fout maakt in de belastingaangifte of een fout maakt bij het controleren van de boeken, kan de opdrachtgever de schade verhalen op zijn verzekering;
4. Een boekhouder is (meestal) goedkoper dan een accountant - Een indicatie van de uurtarieven van een boekhouder is tussen de 40 en 70 euro. Het tarief van een accountant kan vanwege zijn verplichte opleiding, grotere bevoegdheden en uitgebreidere en complexere werkzaamheden een stuk hoger liggen. Denk aan een uurtarief tussen de 80 en 150 euro.