Wie wordt betrokken bij het opstellen van een functiebeschrijving?

Diverse personen kunnen een rol spelen bij het opstellen van de functiebeschrijving: de directie en het management, de leidinggevende, de medewerker, P&O, een externe adviseur.
De directie en het management omdat zij weten welke doelen de organisatie wil behalen. Leidinggevenden omdat zij bepalen welke activiteiten in hun afdeling nodig zijn om de door de directie en het management gestelde organisatiedoelen te kunnen bereiken. Dat is de basis voor de inhoud van de functies.
Medewerkers omdat zij moeten beoordelen of de functiebeschrijving een juiste weergave van hun functie is, dus de taken en de daauit voortvloeiende werkzaamheden afdekt.
P&O omdat zij de consistentie van alle functiebeschrijvingen ten opzichte van elkaar moeten beoordelen (zijn alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden op de juiste wijze belegd) en eventueel een externe, die de functies beschrijft.