Hoe wordt het waarderingsresultaat aan medewerkers bekendgemaakt?

Gekozen kan worden voor individuele mondelinge (en daarna schriftelijke) bekendmaking. Elke leidinggevende kan elke individuele medewerker mondeling informeren over het waarderingsresultaat en tegelijkertijd, ter bevestiging, een brief overhandigen met daarin de informatie. (Een functiewaarderingsresultaat wordt, omdat het een rechtstreeks verband kent met het salaris, altijd schriftelijk bevestigd).
Het is ook mogelijk dat het waarderingsresultaat aan elke individu per brief bekend wordt gemaakt.  Het is gebruikelijk om dergelijke brieven aan het prive-adres van de medewerker te sturen.
Een laatste mogelijkheid is om de individuele bekendmaking vooraf te laten gaan door een collectieve mondelinge toelichting:  welk proces is doorlopen om te komen tot deze resultaten, hoe moet je de resultaten lezen, wat zijn de eventuele consequenties en op welke wijze kun je eventueel bezwaar maken tegen dit resultaat.