Hoe kan de invoering van functiewaardering in een organisatie worden voorbereid?

In de voorbereidingsfase worden de uitgangspunten van het invoeren van het (nieuwe) functiewaarderingssysteem bepaald en krijgt men inzicht in de omvang van het traject. Het gaat hierbij onder meer om welk functiewaarderingssysteem wordt gebruikt, de datum waarop functiewaardering in de organisatie ingevoerd moet zijn en om de procedures die gevolgd moeten worden. Een aantal uitgangspunten kan bijvoorbeeld in de van toepassing zijnde CAO zijn vastgelegd.
Naast deze uitgangspunten kan worden gedacht aan de projectstructuur, de vorm van de functiebeschrijvingen, de functiewaardering en de communicatie met o.a. medewerkers. Wanneer deze uitgangspunten zijn vastgesteld vindt introductie aan de werknemers plaats.
Er moet een duidelijk kader worden neergezet waarbinnen de invoering van het functiewaarderingssysteem gerealiseerd moet worden. Hiervoor is inzicht nodig in de benodigde tijd, de (neven)doelen van de organisatie en welke partijen betrokken worden bij het hele traject. Het is ook zinvol om de mogelijke risico's voor de organisatie in beeld te brengen.