Hoe wordt bepaald welke taken of resultaatgebieden moeten worden opgenomen in de functiebeschrijving?

Om dit te kunnen bepalen kunnen verschillende methoden worden toegepast. Laat bijvoorbeeld de medewerker gedurende een week opschrijven welke (cluster van) werkzaamheden worden verricht. Ga bijvoorbeeld na welke stappen in het (werk-)proces worden gezet. Hou daarbij de reeks 'input, throughput, output' in gedachten De input is datgene dat de medewerker krijgt aangereikt, de throughput is datgene dat hij of zij daar mee moet doen of daaraan moet toevoegen, de output is datgene dat wordt opgeleverd of weer wordt doorgegeven aan een ander(e afdeling).
Of bepaal welke diensten of producten de medewerker moet leveren voor wie (bijvoorbeeld het bereiden van maaltijden), bepaal vervolgens wat de medewerker daar voor nodig heeft aan middelen, processen, faciliteiten (bijvoorbeeld het inkopen van producten en het beheren van keukeninventaris), ga na of de medewerker financiele kaders heeft meegekregen (het bewaken van het budget) en ga na of de medewerker leiding geeft aan anderen (het aansturen van de medewerkers). Op deze wijze wordt het aantal activiteiten of resultaatgebieden in de functiebeschrijving beperkt, maar geeft de functiebeschrijving toch voldoende informatie/een compleet beeld van de functie.