Wanneer mag de OR het aantal zetels aanpassen?

De OR kan het aantal zetels alleen met ingang van de nieuwe zittingstermijn aanpassen. Tussentijdse wijzigingen in het zetelaantal zijn niet toegestaan. Voordat de OR nieuwe verkiezingen uitschrijft, moet de raad dus nagaan of het aantal zetels nog in lijn is met de omvang van de organisatie. Daarbij tellen niet alleen de werknemers mee die een (vaste of tijdelijke) arbeidsovereenkomst met de werkgever hebben, maar ook werknemers die bijvoorbeeld via een uitzendorganisatie of detacheringsbedrijf zijn ingehuurd en die langer dan 24 maanden in de organisatie werkzaam zijn. Zij vallen namelijk ook onder het begrip ‘werkzame personen’.

Als het aantal leden van de OR wijzigt, moet de OR dit vastleggen in het OR-reglement. De OR moet dit voor de eerstvolgende OR-verkiezingen in orde brengen, zodat het aantal zetels bij de verkiezingen overeenkomt met het aantal dat in het reglement staat vermeld.