Vallen technologische investeringen in de manier van werken onder de instemmingsplichtige besluiten?

Omdat technologische voorzieningen vaak ingrijpende gevolgen hebben, kan zo’n investering leiden tot meerdere adviestrajecten en instemmingsaanvragen voor de OR. Het werken en overleggen op afstand kan bijvoorbeeld vragen om een investering in een technologische voorziening. Denk aan de aanschaf van goede webcamera’s, microfoons, wifi-versterkers en software voor alle werknemers. Op een investering in een belangrijke technologische voorziening heeft een OR adviesrecht (artikel 25, lid 1k WOR).
Wil de bestuurder bijvoorbeeld thuiswerken, en daarmee dus ook het werken en overleggen op afstand, standaard invoeren in de organisatie, dan kan dit leiden tot een wijziging of intrekking van de regeling op het gebied van werkoverleg. Daarover heeft de OR instemmingsrecht (artikel 27, lid 1i WOR). Het instemmingsrecht is ook van toepassing als er sprake is van een wijziging van een regeling voor de arbeidsomstandigheden (artikel 27, lid 1d WOR). Zo zijn er op de thuiswerkplek andere risico’s dan op de werkvloer. Dat vraagt dus om een aanpassing van de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) en ook daarop heeft de OR instemmingsrecht. Als het gaat om software die de prestaties en/of het gedrag van de thuiswerkende werknemer volgt of vastlegt, is het instemmingsrecht van artikel 27, lid1l WOR aan de orde. Het adviesrecht geldt ook voor bijvoorbeeld tijdelijke proefprojecten met belangrijke gevolgen voor de werknemers die moeilijk omkeerbaar zijn.