Wanneer vindt onderzoek plaats in geautomatiseerde voorzieningen zoals e-mail en internetverkeer?

Onderzoek in een geautomatiseerde voorziening zal plaatsvinden als er aanwijzingen zijn dat een medewerker misbruik maakt van deze faciliteiten zoals excessief internetten (bijvoorbeeld 6 uur per dag in plaats van te werken) of wanneer sprake is van een verdenking van een ernstig laakbaar en/of strafbaar handelen. De Privacygedragscode geeft in Paragraaf 7.7.3 daarvoor de volgende normering:

• Alleen toegestaan in opdracht van de rechthebbende voor de telecommunicatie gebezigde aansluiting;
• Aftappen en inzien van e-mailberichten alleen toegestaan in geval van vermoeden van misbruik van het bedrijfsnetwerk of in geval van verdenking van ander ernstig laakbaar en/of strafbaar handelen;
• Eerst minder ingrijpende onderzoeksmiddelen toepassen;
• periode onderzoek is beperkt en vindt zo gericht mogelijk plaats;
• Niet-relevante gegevens moeten worden vernietigd na afloop;
• Evaluatie verplicht met onderzochte persoon,
• Indien de e-mailberichten versleuteld worden zonder medeweten en/of toestemming van de rechthebbende op het communicatienetwerk kunnen de computerhandelingen inzichtelijk worden gemaakt door het plaatsen van een bug