Wat is het voordeel van een vaste reiskostenvergoeding voor werknemers die thuiswerken?

Bij een vaste reiskostenvergoeding is het niet noodzakelijk om achteraf te corrigeren voor de daadwerkelijk gereden kilometers. Een nacalculatie is wel noodzakelijk wanneer een werknemer op meer dan 75 kilometer enkele reis van zijn werkplek woont. In dat geval dient er aan het einde van het kalenderjaar alsnog gekeken te worden of de betaalde vergoeding juist was. Hieruit voortvloeiende bovenmatige vergoedingen kunnen door de werknemer worden terugbetaald of dienen tot het belaste loon te worden gerekend. Wanneer er nog voldoende ruimte is kan dit (onder de werkkostenregeling) ook worden opgenomen in de vrije ruimte waarmee belastingheffing hierover kan worden voorkomen.

Voor werknemers die veelvuldig thuiswerken is deze methode niet toepasbaar. Zij reizen immers niet altijd naar hun vaste werkplek, maar werken soms vanuit thuis. Voor dergelijke gevallen is er een tweede methode toepasbaar. Deze regeling stelt dat voor de vaste kilometervergoeding uitgegaan mag worden van 214 reisdagen op voorwaarde dat de werknemer op minimaal 128 dagen per jaar daadwerkelijk naar zijn vaste werkplek reist. Dit biedt de werknemer de ruimte om tot maximaal twee dagen per week thuis te werken zonder verlies van zijn vaste reiskostenvergoeding. Ook in dit geval geldt dat wanneer de werknemer parttime werkt, deze aantallen naar evenredigheid mogen worden toegepast.