Wanneer geldt een thuiswerkplek voor de fiscus als werkplek?

Een thuiswerkplek geldt voor de fiscus alleen als werkplek wanneer deze voldoet aan drie (strenge) regels:

1. De ruimte is een zelfstandig gedeelte van de woning (de ruimte heeft bijvoorbeeld een eigen opgang en eigen sanitair);
2. Werkgever heeft met de werknemer een reële (zakelijke) huurovereenkomst, waardoor alleen de werkgever over de ruimte beschikt;
3. De werknemer werkt in die ruimte.

Pas als aan alle drie de voorwaarden is voldaan, is het toegestaan kleine consumpties en gas, water en licht onbelast te vergoeden. Wie werknemers toch een thuiswerkvergoeding wil geven, is daarom in de meeste gevallen aangewezen op de vrije ruimte. Jaarlijks mag 3% van de van de totale fiscale loonsom (tot € 400.000) worden gebruikt voor onbelaste vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen. Komt de fiscale loonsom boven die vier ton uit, dan is de vrije ruimte voor het meerdere 1,18% (2022). Een thuiswerkvergoeding kan dus alleen onbelast worden verstrekt als er (nog) vrije ruimte is.