Wat houdt de informatieplicht van de werkgever in?

De werkgever moet de werknemer op elk moment kunnen informeren over de volgende zaken: 

1. Of en wanneer monitoring van werknemers wordt toegepast;
2. De doeleinden van gegevensverwerking;
3. De middelen die gebruikt worden voor gegevensverwerking;
4. Een overzicht van de gegevens die worden bijgehouden met bijbehorende bewaartermijn;
5. Wie wanneer toegang heeft tot welke gegevens;
6. Hoe de gegevens beveiligd worden;
7. Welke rechten de werknemer heeft.

De informatieplicht geldt zowel vooraf als achteraf. De werknemers die zijn gemonitord of gecontroleerd, moeten hiervan achteraf nogmaals door werkgever op de hoogte worden gebracht.
De werkgever kan aan deze verplichting voldoen door middel van een interne privacyverklaring of een intern privacyreglement. Dit beleid moet op een duidelijke manier worden aangekondigd en gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en bekeken. U kunt het beleid bijvoorbeeld aan iedere nieuwe medewerker verstrekken en het daarnaast opnemen in het medewerkersportaal (intranet). Wanneer het beleid wordt vernieuwd, is het ook van belang dat medewerkers daarvan op de hoogte worden gesteld.