Administratieve organisatie

Wat wordt verstaan onder administratieve organisatie? Wat is het doel van administratieve organisatie? Wanneer pas je administratieve organisatie toe? Is er een verband tussen administratieve organisatie en interne organisatie? De AO: dat is toch iets van de administratie? Is administratieve organisatie hetzelfde als boekhouden? Wat is de betekenis van een administratie? Waar let je op bij inrichting van de administratieve organisatie? Administratieve organisatie en de boekhouding, noodzakelijk kwaad? Is er bij een eenmanszaak ook administratieve organisatie? Welke omvang heeft mijn AO?

Wat zijn functionele bedrijfsprocessen? Zijn de bedrijfsprocessen in elke organisatie identiek? Hoe worden de bedrijfsprocessen onderkend? Hoe krijg je de bedrijfsprocessen in de juiste volgorde?

Wat hebben administratieve organisatie en de fiscus met elkaar te maken? Heeft BTW ook iets met de AO te maken?

Speelt functiescheiding een rol in beslissingsprocessen? Welk zijn de functies van de leiding van een organisatie? Wie stelt de administratieve organisatie in een organisatie op? Wie voert de interne controle uit? Wat voegt budgettering toe? Waarom speelt een meerjarenplan een rol? Hoe richt je een besluitvormingsproces in? De 'span of control' is te groot, wat betekent dat eigenlijk?

Functiescheiding, wat is dat? Functiescheiding, waar is dat goed voor? Functiescheiding, wanneer pas je dat toe? Beschikken: wat is dat? Bewaren: wat is dat? Registreren: wat is dat? Controleren: Wat is dat? Uitvoeren: wat is dat? Functiescheiding bij organisaties met weinig mensen. Hoe dan? Geeft functiescheiding bij heel grote organisaties nieuwe problemen?

Wie is verantwoordelijk? Hoe verdeel ik mijn taken? Welke zaken kan ik delegeren? Hoe toets ik de gedelegeerde taken? Kan een intern controleur alle problemen oplossen?

Wat wordt verstaan onder informatievoorziening? Wat is het verschil tussen gegevens en informatie? Wanneer is informatie goed? Welke zijn de kwaliteitsaspecten van informatie? Hoe vaak moet ik informatie hebben? Welke informatie is van belang? Moet de informatie altijd exact zijn? Wat versta je onder betrouwbare informatie? Hoe verkrijg ik betrouwbare informatie? Welke kenmerken heeft betrouwbare informatie? Hoe word de betrouwbaarheid vastgesteld? Hoe bepaal ik mijn informatiebehoeften?

Wat is een waardenkringloop? Wat heeft een waardenkringloop voor toegevoegde waarde? Wat zijn de functies van de waardenkringloop? Wat is de betekenis van de logistieke functie binnen het waardenkringloopproces?

Wat hebben interne controle en administratieve organisatie met elkaar? Wat is interne controle? Wat is het verschil tussen controle en control? Wat doet een controller voor werk? Op welke vragen dient interne controle een antwoord te geven? Kan ik altijd achteraf controle uitvoeren? Wat is het verschil tussen directe en indirecte controle? Wat is het verschil tussen formele en materiële controle? Wat is het verschil tussen positieve en negatieve controle? Wat is het verschil tussen detail- en totaalcontrole? Wat is het verschil tussen integrale en partiele controle? Wat is een netwerk van controletotalen Wat is de invloed van automatisering op de interne controle?

Wat is de invloed van automatisering op interne controle? Waarom wordt er onderscheid gemaakt tussen vaste en variabele gegevens? Wat is het nut van ingebouwde controles? Waarom worden geprogrammeerde controles toegepast? Wat voegt een redelijkheidscontrole toe? Wat voor activiteiten worden ontplooid om de automatisering beschikbaar te houden? Waarom is het van belang een gedegen beveiligingsbeleid te hebben? Hoe kan tot een risico analyse omtrent de beveiligingsnoodzaak worden gekomen? Op welke gebieden organisatorische maatregelen getroffen rondom de automatisering? Wat is een back-up en recovery procedure? Hoe ga je om met de back-up bestanden? Waarom moet de uitwijk goed geregeld zijn? Hoe wordt de beschikbaarheid van de automatisering bewaakt? Welke beveiliging is van belang bij de geautomatiseerde gegevensverwerking? Waarom kan een logboek een handig hulpmiddel zijn? Hoe beveilig je de computer, het netwerk tegen onbevoegd gebruik?

Wat is budgettering? Wanneer zijn budgetten effectief? Wat is een begroting? Wat is het verschil tussen begroten en budgetteren? Welke informatie is nodig om een begroting te kunnen vaststellen? Hoe kan ik een liquiditeitsprognose opstellen?

Wat is het doel van een bezettingsplan? Welke vormen van normen zijn te onderscheiden? Wat is een harde norm? Wat is een zachte norm?

Wat is ‘typologie’? Heeft elke organisatie zijn eigen Administratieve organisatie? Zijn er overeenkomsten tussen verschillende soorten van bedrijven?

Voorraadverschillen: wat moet ik daar mee? De kas klopt niet: hoe los ik dat op? Bestellingen zijn onbekend: hoe kan dat worden opgelost? Nagekomen facturen voor gemaakte kosten: waarom wist ik dat niet? Overschrijdingen van budgetten: hoe kan ik dat voorkomen? De brutomarge valt tegen: waar ligt dat aan? Waarom is de omzet teruggelopen? De debiteuren betalen traag: wat is er aan de hand? Rendement op overtollig kasgeld: waarom heb ik dat niet? Investeringen: Waarom moet er nu weer een nieuwe machine bijkomen? De productietargets worden niet gehaald. Hoe komt dat? Er blijkt verlies te zijn. Waarom wist ik dat niet eerder? Er worden goederen retour gestuurd, maar waar blijft de creditnota?

Wat is de functie van de afdeling inkoop? Welke middelen kunnen ten aanzien van de inkoop worden onderscheiden? Welke organisatorische maatregelen kan de leiding nemen om de risico’s van delegatie aan de inkoper zoveel mogelijk te beperken? Hoe vindt de uitvoering van inkoopopdrachten plaats? Hoe wordt informatie over inkoop bewaard? Hoe vindt een offerteprocedure plaats? Hoe wordt de bestelaanvraag binnen de organisatie vormgegeven? Welke gegevens staan op een besteladvieslijst? Waarop wordt gelet bij het beoordelen van bestelaanvragen? Wat is het nut van standaardbestelformulieren? Hoe komt de inkoopafdeling tot leverancierskeuze? Hoe wordt het bestellen afgehandeld? Hoe wordt inzicht gehouden in de lopende bestellingen? Wie voert de controle op de inkopen uit? Hoe vindt de controle op de inkoop plaats? Hoe worden inkoopfacturen administratief verwerkt? Welke situaties leveren een frauderisico's bij inkoop? Wat is een crediteur? Waarom voeren we een crediteurenadministratie? Hoe vindt de schuldenregistratie plaats? Welke operationele informatiebehoeften kunnen naar aanleiding van de inkoopfunctie bestaan? Op welke gebieden heeft een hoofd inkoop ter uitvoering van zijn controlfunctie binnen de afdeling informatiebehoeften?

Wat is de functie van de magazijnmeester? Waarom worden voorraden vaak opgeslagen in een magazijn? Wat is het verschil tussen een open en gesloten magazijn Waarom voeren we een kantoorvoorraadadministratie? Hoe wordt de voorraad geadministreerd? Wanneer wordt de voorraadadministratie per artikel bijgehouden? Wat wordt er in de voorraadadministratie, bij vastlegging per artikel, geregistreerd? Wanneer wordt de voorraadadministratie per artikelsoort bijgehouden? Wanneer wordt de registratie per partij toegepast? Hoe vindt de voorraadregistratie per partij bij een homogene partij plaats? Hoe vindt de voorraadregistratie per partij bij een heterogene partij plaats? Wanneer wordt de voorraadadministratie in totalen geregistreerd? Tegen welke prijzen wordt de voorraad in de administratie opgenomen? Wat is de economische voorraad? Wat is de technische voorraad? Welke kosten behoren tot de inkoopprijs? Wat is een waardering tegen magazijnprijs? Wat is een waardering tegen kostprijs? Waarom wordt de gemiddelde inkoopprijs toegepast? Wat wordt verstaan onder de vervangingsprijs? Wat is de verrekenprijs? Wanneer vindt vastlegging tegen verkoopprijs plaats?

Wat is de functie van de afdeling verkoop? Hoe wordt een verkooptransactie administratief vastgelegd? Welke richtlijnen worden aan de verkoper verstrekt? Waarom wordt er gebruik gemaakt van prijslijsten? Wanneer vinden verkopen via offertes plaats? Hoe wordt de verkoop op rekening vastgelegd? Wat is het nut van een debiteurenadministratie? Waarom is een kredietlimiet voor een debiteur functioneel? Hoe wordt de volledigheid van de verantwoorde verkopen vastgesteld? Wat is de toegevoegde waarde van een voorraadadministratie bij de verkopen? Waarom is de kredietwaardigheid van een debiteur van belang? Hoe wordt de juiste verkoopprijs bepaald? Hoe vindt administratief de orderverwerking plaats? Wat is voorfacturering? Wat is nafacturering? Wat is tussenfacturering? Wat is cyclische facturering? Wanneer wordt voorfacturering toegepast? Wanneer wordt nafacturering toegepast? Wanneer wordt tussenfacturering toegepast? Wanneer wordt cyclische facturering toegepast? Wat is het nut van een klachtenregistratie? Welk belang wordt gehecht aan leveringsvoorwaarden?

Hoe vindt de vastlegging van debiteuren plaats? Wat zijn openstaande posten? Waarom worden er kredietlimieten gebruikt? Hoe wordt de omvang van de kredietlimiet bepaald? Wie houdt de debiteurenadministratie bij? Wanneer is een voorziening voor dubieuze debiteuren van belang? Hoe wordt de omvang de voorziening dubieuze debiteuren bepaald? Wanneer is verzekering van debiteuren aan te raden? Wat is factoring? Hoe wordt factoring in de administratieve organisatie verankerd?

Waar vinden, verantwoord, verkopen per kas plaats? Wat zijn kastransacties? Wat is retourpinnen? Hoe registreren we de verkopen in de kas? Welke maatregelen zijn juist bij contante verkoop van belang? Wat is de functie van de kassier? Welke zaken worden in een kasinstructie opgenomen? Hoe vindt de verrichting van betalingen plaats? Hoe vindt de ontvangst van geld plaats?

Welke algemene gevolgen op de administratieve organisatie zijn door internet te onderkennen? Welke specifieke wijzigingen vinden er in de AO plaats? Waarom zijn investeringen in de inrichting van de geautomatiseerde systemen noodzakelijk? Kan de kostenstijging op inrichting van de geautomatiseerde systemen ook worden voorkomen?

Waar zit de kennis van de administratieve organisatie binnen de onderneming? Welke eisen worden aan de accountantscontrole gesteld? Wie kan de organisatie helpen bij problemen op het gebied van administratieve organisatie? Wie kan de organisatie helpen bij problemen op het gebied van administratieve organisatie, toegespitst op de automatisering? Bij welke bedrijven kan kennis worden gekocht op het gebied van de AO? Hoe kom ik tot goede afspraken met leveranciers van AO-kennis? Welke adviezen kunnen worden gevraagd? Welke standaarden gelden er voor de accountantscontrole? Wat wordt er in de afspraak vastgelegd? Welke resultaten kunnen van dienstverleners worden verwacht?

Wat zijn interessante boeken over administratieve organisatie?