Hoe bepaal ik mijn informatiebehoeften?

Hierbij is het noodzakelijk een analyse uit te voeren op de te verrichten taken binnen de functie. Hieruit blijkt dat informatie benodigd is die sterk varieert, zowel in kwantiteit, kwaliteit als frequentie. Doch ook de exactheid van de cijfers hangt af van het doel waarvoor zij zullen worden gebruikt. De analyse die wordt uitgevoerd vraagt om een belichting van de functie vanuit het perspectief binnen de organisatie, vanuit de plaats binnen de organisatie, vanuit het tijdpad waarop de gewenste informatie zich zal moeten richten alsmede met welke doel de informatie benodigd is.