Hoe wordt het bestellen afgehandeld?

Aan de hand van het menu van het inkoopsysteem worden de bestelgegevens ingevoerd en opgenomen in het bestelorderbestand. De in te voeren gegevens zijn:

• Leveranciersnummer
• Artikelnummers
• Hoeveelheden
• Levertijd (geplande leveringsdatum)
• Overeengekomen prijs.

Vanuit dit bestand print men de bestelformulieren die doorgaans in tweevoud naar de leverancier worden gezonden. Door de opkomst van e-commerce wordt ook steeds vaker dit volledig geautomatiseerd via internet afgewikkeld. In essentie komt de afhandeling vrijwel geheel overeen, zonder dat sprake is van een omvangrijke papierstroom.