Welke calculatievormen zijn er bij operational lease?

De kosten voor de lease-auto worden maandelijks op de winst- en verliesrekening geboekt. Daarbij zijn twee varianten:

1. Gesloten calculatie - Er wordt vooraf een vast maandbedrag met de leasemaatschappij afgesproken. Aan het eind van contractperiode worden de werkelijk gereden kilometers en vergeleken met de schatting vooraf waarop het maandbedrag is gebaseerd. Op basis van dit verschil wordt een nacalculatie gemaakt.
2. Open calculatie - De leasenemer heeft tijdens de contractperiode inzicht in de calculatie van de leasemaatschappij. De lessee deelt in het risico van de lessor op het wagenpark en kan het gebruik, en daarmee de kosten, eventueel zelf beïnvloeden. Als er aan het eind van het contract budget over is, dan wordt dit met de leasenemer verrekend. Vooral organisaties met grotere wagenparken maken gebruik van open calculatie.

Per contract wordt het serviceniveau afgesproken. Wordt er helemaal geen dienstverlening afgesproken, dan is er sprake van netto operationele lease. De leasenemer zorgt dan zelf voor reparatie, onderhoud, verzekering, pechhulp, vervangend vervoer, enzovoorts.