Welke afspraken moeten worden gemaakt voor het privé-gebruik, bijvoorbeeld voor vakantie?

Gebruik van een bedrijfsauto, bijvoorbeeld voor verhuizing of vakantie is mogelijk, mits de werkgever daarvoor toestemming geeft. Ongeoorloofd privé-gebruik van een bedrijfswagen kan op een hoge boete van de Belastingdienst komen te staan. Gebruik eventueel het voertuigmanagementsysteem om inzicht te krijgen in afgelegde routes, near-realtime locaties en andere gegevens die ongeoorloofd voertuiggebruik helpen tegengaan. Ook is het mogelijk om een realtime alert te krijgen als een voertuig buiten werktijd wordt gebruikt. Maak afspraken over:

1. Privé-gebruik tankkaart - Maak hier duidelijke afspraken over en controleer die ook.  
2. Rijden in het buitenland;
3. Ongeval of schade;
4. Andere bestuurders. U bent als werkgever verantwoordelijk om uw bestuurders veilig op pad te sturen en ervoor te zorgen dat ze anderen niet in gevaar brengen. Bestelauto's rijden veelal met de bedrijfsnaam op het voertuig, voorkom reputatieschade. Maak daarom goede afspraken over wie uw voertuigen mogen besturen.