Waar moet een rittenadministratie aan voldoen?

Door een sluitende rittenregistratie kan de berijder bewijzen dat hij in het kalenderjaar maximaal 500 kilometer privé heeft gereden. Een rit is de enkele reisafstand tussen 2 adressen. Er is sprake van een rit met een gemengd karakter als er tijdens de rit zowel zakelijke kilometers als privékilometers worden gereden.
de basisgegevens voor een volledig sluitende rittenregistratie zijn: autogegevens (merk, type, kenteken) en de periode waarover de berijder de beschikking heeft over de auto.
Per rit moet worden bijgehouden:

• datum
• ritnummer (op dagbasis)
• beginstand
• eindstand
• vertrekadres
• afwijkende route alleen als die afwijkt van de gebruikelijke route)
• bezoekadres bij zakelijk of gemengde rit
• privérit of zakelijk (het doel van een rit bepaalt of deze zakelijk of privé was)
• privé-omrijkilometers (alleen invullen als er sprake is van een rit met een gemengd karakter).

Zijn er meer gebruikers per auto, dan moet uit de rittenregistratie blijken welke gebruiker een rit heeft gemaakt.