Wat zijn de sancties bij een onvolledige of onjuiste rittenadministratie?

De fiscus kan volgens het Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst verzuim- en vergrijpboetes opleggen voor ongeoorloofd privé-gebruik van de auto van de zaak. Die boetes richten zich met name op werknemers/automobilisten die – veelal bij controle op de verklaring ‘geen privé-gebruik auto’ – een onjuiste of onvolledige rittenadministratie hebben overgelegd. Het boetesysteem ziet als volgt uit:

• Verzuimboete wegens betalingsverzuim - Deze boete wordt opgelegd wegens het niet of niet tijdig afdragen van de verschuldigde loonheffing over de bijtelling privé-gebruik auto. De boete bedraagt € 5.278 als de bijtelling ten onrechte niet heeft plaatsgevonden. Heeft de automobilist een onjuiste of onvolledige rittenadministratie overgelegd – om de naheffing af te weren – dan moet de inspecteur de maximale boete van € 5.278 opleggen;
• Verzuimboete wegens aangifteverzuim - Deze boete wordt opgelegd wegens het niet of niet tijdig, dan wel het onjuist of onvolledig indienen van de aangifte loonheffing. De inspecteur kan een bestuurlijke boete van ten hoogste € 1.319 opleggen;
• Vergrijpboete wegens niet-naleving informatieverplichting - De werknemer/automobilist die een verklaring ‘geen privé-gebruik auto’ heeft, en die verwacht dat hij meer dan de toegestane 500 kilometers voor privé-doeleinden gaat rijden, moet de inspecteur tijdig – vóór het bereiken van de 500 kilometer grens – berichten dat die verklaring moet worden ingetrokken. Doet hij dat niet dan kan de inspecteur daar een boete van € 5.278 voor opleggen;
• Vergrijpboete wegens niet-betaling - Deze boete wordt opgelegd als te weinig loonheffing is afgedragen omdat de bijtelling privé-gebruik auto door opzet of grove schuld niet tot het loon is gerekend. De boete is 40% van de nageheven belasting bij grove schuld, 80% bij opzet, tot 100% bij recidive.

De verzuim- en vergrijpboetes kunnen naast elkaar worden opgelegd, en oplopen tot forse bedragen. De naheffingsaanslagen met boetes worden in beginsel aan de werknemer/automobilist opgelegd. Maar als de werkgever wist of redelijkerwijs had moeten weten dat zijn werknemer met de auto van de zaak meer dan 500 kilometer privé heeft gereden, kan de inspecteur de naheffingsaanslag met boetes aan hem opleggen.