Hoe moet een leasecontract op de balans worden verwerkt?

Sinds de invoering van IFRS 16 per 1 januari 2019 moeten nagenoeg alle contracten waaruit verplichte financieringsuitgaven voortvloeien, op de balans verwerkt worden. Bij elk contract moet duidelijk zijn wat de onderliggende rente is en hoe de financiële en serviceleasetermijnen zijn gesplitst. Die verplichting geldt niet voor leasecontracten met een looptijd minder dan 12 maanden en voor contracten die zijn verbonden aan activa met een geringe waarde. Bij de leasestandaard onder IFRS 16 komt het onderscheid tussen operational of financial lease op de balans te vervallen. Op de uitzonderingen na gaan alle financiële verplichtingen uit contracten die voorheen onder operationele lease of huur vielen naar de passiva. De tegenwaarde moet de organisatie als gebruiksrecht onder de vaste activa boeken. Dat gebruiksrecht wordt vervolgens afgeschreven over de economische levensduur. De nieuwe standaard maakt wel onderscheid tussen een leasecontract en een servicecontract. In een leasecontract staat het gebruikersrecht van bijvoorbeeld een voertuig (met kenteken) vermeld. Tijdens het contract bepaalt de klant hoe en wanneer hij het voertuig gebruikt. Servicecontracten geven de leverancier het recht om het voertuig te vervangen.