Wie stelt een Air Waybill op?

De ondernemer kan Air Waybill laten opstellen door de luchtvrachtexpediteur. De expediteur zal ervoor zorgen dat de vliegtuigmaatschappij de goederen plus het document ontvangt, zodat de luchtvracht geaccepteerd en vervoerd kan worden naar een andere luchthaven.
De luchtvrachtexpediteur kan de luchtvrachtzendingen van meerdere opdrachtgevers gebundeld, als één zending, aanbieden aan de luchtvaartmaatschappij. De expediteur kan voor deze geconsolideerde zending één Air Waybill opstellen en die aanbieden aan de vervoerder: de Master Air Waybill. Dit document vergezelt de geconsolideerde zending op het transport van luchthaven naar luchthaven.
De opdrachtgevers van de verschillende (individuele) zendingen krijgen vervolgens een House Air Waybill van deze geconsolideerde (samengevoegde) zending. Deze is iets eenvoudiger in opmaak dan de gewone Air Waybill.

Naast de papieren Air Waybill is er ook de e-Air Waybill: de digitale variant van de luchtvrachtbrief. Steeds meer luchthavens en expediteurs worden volledig papierloos, maar er zijn ook nog veel plaatsen waar deze digitale documenten niet geaccepteerd worden.