Hoe kan in het buitenland betaalde btw worden teruggevraagd?

Een onderneming kan via een aparte website van de Nederlandse Belastingdienst de betaalde btw in een ander land van de Europese Unie (EU) terugvragen. Hiervoor gelden wel een aantal voorwaarden en uw onderneming moet het teruggaafverzoek vóór 1 oktober indienen.
In de Nederlandse btw-aangifte mag een onderneming niet de buitenlandse btw in aftrek brengen. Om de btw toch terug te krijgen kan een onderneming zich in dat land aanmelden als btw-ondernemer en daar btw-aangifte doen. Het is echter ook mogelijk om de btw terug te vragen via de Nederlandse Belastingdienst. Daarvoor moet een apart verzoek worden ingediend via een speciale internetsite van de fiscus. Om een verzoek in te dienen moet de onderneming in Nederland zijn gevestigd, geen btw-aangifte doen in het andere EU-land en de goederen en diensten gebruiken voor btw-belaste activiteiten. Ook geldt een drempelbedrag: het btw-bedrag over een periode van drie maanden moet ten minste € 400 bedragen. Vraagt de onderneming de btw pas na afloop van het jaar terug, dan moet het gaan om ten minste € 50 aan btw. Bij lagere bedragen kan de onderneming wel een verzoek indienen, maar beslist het andere land of ze het verzoek in behandeling nemen.

Vanaf 1 juli 2021 vervalt de invoervrijstelling bij goederenzendingen van niet meer dan € 22 door ondernemers buiten de EU aan consumenten binnen de EU. Als de goederenzending een intrinsieke waarde van niet meer dan € 150 heeft, dan kan de btw worden aangegeven en afgedragen via het éénloketsysteem.