Welke richtlijnen kunnen worden aangehouden voor de vergoeding van aanbestedingskosten?
In het algemeen geldt:
- Geen vergoeding bij gunning op laagste prijs. In dit geval is de inspanning voor het maken van een offerte relatief beperkt;
- Geen vergoeding bij een reguliere aanbesteding waarbij alleen sprake is van een 'normale' inspanning (en er bijvoorbeeld geen sprake is van het alvast deels uitvoeren van een opdracht om de inschrijving te kunnen indienen zoals een 'proof of concept');
- Alleen vergoeding voor geldige inschrijvingen met uitzondering van de winnaar. De winnaar wordt geacht de tenderkosten in zijn inschrijving te hebben opgenomen;
- Een beperking in het aantal vergoedingen: bijvoorbeeld alleen een tenderkostenvergoeding voor leveranciers die een drempelscore hebben behaald of alleen de top 5;
- Geen volledige vergoeding van de gemaakte kosten, de vergoeding is bedoeld om tegemoet te komen in de gemaakte kosten;
- Wel vergoeding bij het intrekking van een aanbesteding of bij een mislukte aanbesteding.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 101 vragen en antwoorden over Europese aanbestedingen.