Wat is de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking?

Deze onderhandelingsprocedure is vergelijkbaar met de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, er vinden alleen geen openbare publicatie en voorselectie plaats. De aanbesteding gebeurt 'onderhands' en er zijn maar weinig voorschriften. Het is een aanbesteding die niet algemeen bekend hoeft te worden gemaakt en waarbij de aanbesteder met één of meer door hem zelf vrijelijk gekozen gegadigden overlegt en via onderhandelingen de contractuele voorwaarden vaststelt.
Deze procedure mag alleen in bijzondere gevallen worden gebruikt en is enkel toegestaan als:

• Er na een 'normale' procedure geen of geen geschikte inschrijvingen zijn ontvangen;
• Maar één specifieke ondernemer de opdracht kan uitvoeren;
• De opdracht dwingende spoed heeft of;
• Als de opdracht voort komt uit een prijsvraag.

Met name de reden dat maar één leverancier een opdracht kan uitvoeren is een belangrijke om voor deze procedure te kiezen, denk bijvoorbeeld aan het onderhouden van een complex technisch systeem dat alleen door de fabrikant kan worden gedaan.