Wat is de hoogte van een eventuele vergoeding voor de kosten van aanbesteding?

Het wel of niet geven van een vergoeding (en de hoogte ervan) is altijd maatwerk en ook branche-afhankelijk. Om deze reden zal er (voorlopig) geen gedetailleerde regelgeving worden opgesteld. De hoogte is afhankelijk van de inspanning die wordt gevraagd tijdens het aanbestedingsproces, de waarde van de opdracht en de waarde van de voor inschrijving benodigde inspanning (bijvoorbeeld het maken van het ontwerp). De vergoeding kan bij infrastructurele opdrachten liggen in de orde van de 1 a 2% van de opdrachtwaarde, bij architectendiensten kan deze oplopen tot 30% (afhankelijk van welk deel van de opdracht al bij de offerte moet worden uitgevoerd).
Opdrachtgevers kunnen maatregelen nemen om de kosten en benodigde inspanning te beperken en dienen hier op basis van bestaande regelgeving bij de opzet van een aanbesteding de juiste afweging in te maken. Dit kan door het kiezen van de juiste aanbestedingsprocedure, door het beperken van de gevraagde inspanning in de offertefase en het eventueel opnemen van een wachtkamerbepaling (waardoor makkelijk zonder nieuwe aanbesteding kan worden overgestapt naar een andere inschrijver).