Office Management

Wat is office management? Wat is een office manager? Is een office manager feitelijk een secretaresse? Zijn er andere functiebenamingen die met de functie office manager vergelijkbaar zijn? Wat is het verschil tussen de office manager en de directiesecretaris? Is er verschil tussen de functies office manager en kantoormanager? Is er verschil tussen de functies office manager en bureaumanager? Is er verschil tussen de functies office manager en vestigingsmanager? Is er verschil tussen de functies office manager en facilitair manager? Wat is een Backoffice manager? Wat is een Frontoffice manager? Zijn er nog andere soorten office managers?

Welke omgevingsfactoren bepalen de zwaarte van de office manager functie? Welke invloed heeft de omvang van de organisatie op de taken van de office manager? Welke invloed heeft de sector van het bedrijf op de taken van de office manager? Welke invloed heeft de positie van office manager binnen het bedrijf op het takenpakket? Vinden we de office manager vaker in kleinere bedrijven? Komt de office manager het meest tot z’n recht bij organisaties met meerdere vestigingen?

Wat is de algemene definitie van de functie office manager? Is de functie office manager een goed uitgekristalliseerde functie? Is de office manager een uitvoerende of een leidinggevende functie? Is de office manager tekeningbevoegd? Is er een uniforme functiebeschrijving voor de office manager? Is er een voorbeeld functieomschrijving te geven? Is een office manager ook een projectmanager? Is een office manager ook de Bedrijfs Hulp Verlener (BHV)?

Welke positie neemt de office manager in de hiërarchie van de organisatie in? Is een office manager lid van het managementteam? Wat is de werkrelatie tussen de topmanager en zijn office manager? Heeft de office manager leidinggevende verantwoordelijkheden? Is een office manager een echte manager? Wat is het werk- en denkniveau van de office manager?

Welke taken kunnen aan de office manager worden toevertrouwd? Is het takenpakket van de office manager maatgevend voor zijn/haar dagelijkse werkzaamheden? Wat zijn de basistaken binnen de functie office manager? Welke taken behoren tot de secretariaats-taken van de office manager? Welke taken behoren tot de office manager c.q. faciliteitenmanager? Wat is vanuit de topmanager de belangrijkste eis aan de taakinvulling van de office manager? Wat voor beeld hebben de office managers zelf over hun taakstelling? Wat voor beeld geven de opleiders over de taakstelling van de office manager?

Aan wie geeft de office manager leiding? Wat is een office assistent? Is de office manager het hoofd van het secretariaat? Welke afdelingen en hun medewerkers kunnen rapporteren aan de office manager? Zijn er niet afdelingsgebonden functies die aan de office manager rapporteren? Is de functie office manager een coachende functie?

Wat zijn de opleidingsmogelijkheden voor office managers? Wat biedt een office manager opleiding op MBO-niveau? Welke vakken worden er in de MBO-opleiding aangeboden? Welke diploma’s kan ik tijdens de MBO-opleiding behalen ? Wat biedt een office manager opleiding op HBO-niveau? Welke studievakken worden in de propedeuse HBO behandeld? Zijn er ook vrijstellingen voor de opleiding “HBO Office Management”? Welke vooropleiding is vereist voor de HBO-opleiding? Welke vooropleiding is vereist voor de HBO-opleiding? Is er voor de office manager ook een (studie)titel te behalen? Zijn er nadere goede vooropleidingen voor office management? Zijn er aanvullende opleidingen voor de office manager? Wat biedt een cursus of seminar 'office manager'? Wat biedt een cursus kantoorautomatisering voor office managers?

Wat zijn de meest voorkomende (in advertenties) gevraagde competenties voor de functie office manager? Zijn er nog extra competenties nodig voor de uitgebreidere office managers taken? Wat voor vaardigheden worden er van de office manager verlangd? Waarom zijn communicatieve vaardigheden van groot belang? Waarom spelen de geautomatiseerde hulpmiddelen een grote rol? Wat zijn de basishulpmiddelen voor een office manager? Beheersen de office managers deze hulpmiddelen goed? Welke vakinhoudelijke eisen worden er aan de office manager gesteld? Wat zijn de typische eisen die in wervingsadvertenties voor office managers worden gevraagd? Wat is een typische beschrijving van de office manager in wervingsadvertenties?

Hoe kom je aan een baan als office manager? Vanuit welke werkervaring word je office manager? Is er een groeiende interesse voor het vak office manager vanuit de werknemers? Is er een groeiende interesse voor het vak office manager vanuit de werkgevers?

Wat is het carrièreperspectief van de office manager? Voor wie is de functie office manager een uitdaging? Welke uitdaging vindt een secretaresse in de carrière stap naar office manager?

Is de functiebenaming office manager vooral een nieuwe trend? Is office manager vooral een vrouwenberoep? Is office manager vooral een beroep van moeders? Is office manager een functie die ook parttime kan worden ingevuld? Is office manager ook een functie die van thuis ingevuld kan worden? Wat is de voorgeschiedenis van de office manager? Hoe wordt er tegen de (secretaresse) office managementtaken aangekeken?

Wat verdient een office manager? Waar vinden we de beste salariëring voor een office manager? Geeft een office manager leiding aan mensen of aan processen? Wat zijn de meest voorkomende extra emolumenten voor een office manager? Zijn er ook prestatie-afhankelijke beloningscomponenten voor een office manager? Welke zijn de beroepsverenigingen voor office managers? Zijn de office managers ook internationaal georganiseerd? Kan een office manager ook een zzp'er zijn? Kan Office Management ook vanuit zelfstandig ondernemerschap worden ingevuld?

Zijn er vakbladen beschikbaar voor office managers? Welke literatuur is er beschikbaar over de functie office manager? Wat zijn de beste leerboeken voor zelfstudie?

Heeft de technologische ontwikkeling van de laatste jaren een sterke invloed op het office managervak? Welke ontwikkelingen in office-applicaties beïnvloeden de ontwikkeling van de functie office manager? Is office manager een walk-around baan of een achter-de-PC-baan?

Waardoor zal de functie office manager de komende jaren veranderen? Wordt het werk van de office manager eenvoudiger door het gebruik van office systemen? Wordt het werk van de office manager eenvoudiger door het gebruik van internet? Welke websites kunnen de office manager helpen in het uitoefenen en het ontwikkelen van het vak? Welke websites kunnen de inkoopfunctie van de office manager ondersteunen? Welke websites kunnen de naslagfunctie ondersteunen? Welke websites kunnen een operationele office assistent zijn? Kunnen we de taken van de office manager outsourcen naar externe partijen?

Wat is de tijdsbesteding aan de basistaken van de office manager? Houdt de office manager zich strikt aan haar eigen taakgebied? Is office management een rustige of juist een drukke baan? Kan de functie office-manager ook parttime worden ingevuld? Wordt de functie in de praktijk ook parttime ingevuld?

Wat zijn de office managementtaken bij agendabeheer? Wat zijn de office managementtaken bij postverwerking? Wat zijn de office managementtaken bij correspondentie? Wat zijn de office managementtaken bij e-mail? Wat zijn de office managementtaken bij archivering? Hoe kan documentbeheer het beste worden opgezet? Wat zijn office managementtaken bij opmaken van documenten, presentaties en rapporten? Wat zijn de office managementtaken bij telefoondiensten? Wat zijn de office managementtaken bij receptiediensten? Wat zijn de office managementtaken bij het organiseren van interne vergaderingen en bijeenkomsten? Wat zijn de office managementtaken bij het notuleren van vergaderingen? Wat zijn de office managementtaken bij tekstverwerking? Wat zijn de office managementtaken bij informatieverwerking? Wat zijn de office managementtaken m.b.t. beheer van de verzekeringen? Wat zijn de office managementtaken bij het plannen en boeken van reizen? Wat zijn de office managementtaken bij de inkoop van kantoorbenodigdheden? Wat zijn de office managementtaken op het terrein van personeelszaken? Wat zijn de office managementtaken op het terrein van public-relations? Wat zijn de office managementtaken met betrekking tot het beheer van de bedrijfswebsite? Wat zijn de office managementtaken binnen het aandachtgebied catering? Wat zijn de office managementtaken binnen het aandachtgebied gebouwenbeheer en beveiliging? Wat zijn de office managementtaken binnen het aandachtsgebied wagenparkbeheer? Wat zijn de office managementtaken binnen het aandachtgebied bedrijfsbibliotheek? Wat zijn de office managementtaken binnen het aandachtgebied relatiebeheer? Wat zijn de office managementtaken binnen het aandachtgebied bedrijfsadministratie en managementrapportage? Wat zijn de office managementtaken binnen debiteurenbewaking?