Welke stappen moeten worden gezet om een vof op te heffen?

Als een vennoot uittreedt moet deze dit schriftelijk melden aan de medevennoten, liefst per aangetekende brief. De opzegtermijn is meestal te vinden in het vennootschapscontract. Als er geen vennootschapscontract is, moet er een redelijke termijn worden aangehouden, meestal 1 of 2 maanden. Als de medevennoten ook willen stoppen, kunnen deze gezamenlijk beslissen de vennootschap op te heffen. In dat geval geldt geen opzegtermijn. Wel is het verstandig de ontbinding en de voorwaarden vast te leggen in een brief, en deze door alle vennoten laten ondertekenen.
Vervolgens moet een eindbalans worden opgemaaakt. Hierin staat hoe het vermogen van de firma wordt vereffend en verdeeld. Als iemand de onderneming voortzet moet de waarde van de goodwill worden berekend en geregeld wat er wordt overgenomen. In een vennootschapscontract staat dit vaak beschreven in een voortzettingsbeding.
Opzeggen als vennoot en opmaken van de balans zijn niet de enige verplichtingen bij het stoppen van een bedrijf. Zo zijn er nog regels over wat er met de administratie moet gebeuren en over het ontslaan van personeel. En er moet worden afgerekend met de Belastingdienst. De opheffing moet worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel.
Soms ontstaan er geschillen bij de beëindiging van de vennootschap onder firma. Vaak staat in het vennootschapscontract hoe er moet worden omgegaan met dergelijke geschillen. Als er niets over is afgesproken, dan kan dat alsnog, bijvoorbeeld door af te spreken dat er bindend advies aan een deskundige of deskundigen wordt gevraagd.