Hoe lang moet u uw administratie bewaren?

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren. Hoe lang u uw administratie voor de Belastingdienst moet bewaren, hangt af van het belang dat zij heeft bij de verschillende soorten gegevens in de administratie. Bepaalde onderdelen worden aangemerkt als basisgegevens. Daarbij moet u denken aan:

• Hhet grootboek;
• De debiteuren- en crediteurenadministratie;
• De voorraadadministratie;
• De in- en verkoopadministratie;
• De loonadministratie.

De basisgegevens moeten 7 jaar bewaard blijven. Uitzondering: in verband met de herzieningstermijn van de aftrek voorbelasting voor onroerende zaken moeten de gegevens van onroerende zaken 10 jaar bewaard worden. Voor UWV moet u de loonstaten en de loonadministratie na afloop van het jaar nog 5 jaar bewaren.