Hoe is de DSO te verlagen?
Er zijn verschillende manieren om een DSO te verlagen en afschrijvingen te voorkomen:
- Zakendoen met kredietwaardige bedrijven - Door vooraf informatie op te vragen door middel van een kredietrapport over de het betaalgedrag en de financiële positie van klanten en prospects, kunnen bedrijven voorkomen dat zij zakendoen met wanbetalers. Meer dan de helft van het MKB en het overgrote deel van de corporate bedrijven, controleert de kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten. Dit percentage is de afgelopen jaren sterk toegenomen door het groeiend aantal faillissementen. Op deze manier verkleinen bedrijven het risico van niet of te laat betalen én dragen zij bij aan hun eigen winst. Bij kleine klantportefeuilles biedt Excel genoeg mogelijkheden om het debiteurenbeheer gestructureerd uit te voeren, zoals het indelen van klanten in een risicomatrix . Zodra het aantal klanten stijgt, maken veel bedrijven gebruik van credit management software om het credit management proces meer te automatiseren;
- Het tijdig incasseren van openstaande posten - Ook kan een bedrijf haar DSO verbeteren door een goed doordacht factureringsproces. Dit begint bij het op papier zetten van heldere betaalafspraken met de klant, het op tijd en goed met facturen tot aan een duidelijk opvolgbeleid als de klant niet heeft betaald;
- Kredietverzekering - Grote bedrijven of bedrijven met grote klanten verzekeren zich tegen wanbetaling door middel van een kredietverzekering. Wanneer een klant in de financiële problemen komt, krijgt de leverancier alsnog een deel van de factuur vergoed.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 184 vragen en antwoorden over Debiteurenbeheer.