Hoe verloopt de EIA (aanvraag-)procedure?

U kunt EIA online aanvragen via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) door middel van een digitale aanmelding bij het e-loket waar u inlogt met eHerkenning. Na indiening van het digitale formulier ontvangt u via email een ontvangstbevestiging.
Voordat de RVO een verklaring afgeeft wordt eerst nagegaan of uw aanvraag voldoet aan de eisen van de EIA. Het kan zijn dat RVO meer informatie nodig heeft. Zo kan de RVO een onderzoek instellen naar het bedrijfsmiddel waarvoor u EIA heeft gemeld. Als uw investering voldoet aan de eisen, geeft de RVO een verklaring af. In de verklaring wordt bevestigd dat er inderdaad (gedeeltelijk) sprake is van investeringen zoals de EIA-regeling dat voorschrijft. De RVO zal in dit geval een verklaring aan u afgeven voor ten hoogste het bedrag dat door u op het meldingsformulier is aangegeven.
Het bedrag dat in de verklaring van de RVO staat moet u verwerken in uw aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Op basis van uw aangifte en de fiscale jaarstukken van uw onderneming, beoordeelt de inspecteur die de aangifte behandelt in hoeverre EIA mogelijk is en stelt hij uiteindelijk de aanslag vast.