Wat moet worden vastgelegd bij een minnelijke regeling?

Zorg bij een minnelijke regeling voor schriftelijke vastlegging van:

• het moment van neerleggen van de bestuurlijke functie;
• de einddatum van het dienstverband;
• de feitelijke laatste werkdag;
• de positie tussen de feitelijke laatste werkdag en de datum einde dienstverband: betaald verlof, op non-actief gesteld, oproepbaar of anders;
• wijze van beëindiging (duidelijke vastlegging van de procedure);
• een eventuele beëindigingsvergoeding (sommige contracten bevatten een ‘afvloeiingsregeling bij voorbaat’, meestal beperkt tot één vast jaarsalaris);
• de communicatie over het vertrek (de bewoordingen van het persbericht en de inhoud en timing van de berichtgeving intern en naar de meest betrokken externe stakeholders);
• de eventuele overdracht aan een waarnemend bestuurder;
• de eindafrekening;
• de geheimhouding;
• een eventueel non-concurrentiebeding;
• een eventuele affinanciering van pensioen;
• de decharge en de finale kwijting van de bestuurder.

Vanwege de potentiële voetangels en klemmen doet de RvC er verstandig aan direct een gespecialiseerde jurist in te schakelen om deze essentiële elementen vast te leggen in een beëindigingsovereenkomst. Dit geldt ook voor bestuurders van beursgenoteerde vennootschappen die geen arbeidsrelatie, maar een overeenkomst van opdracht met de vennootschap hebben.