Hoe worden gemengde kosten fiscaal behandeld?

Onder gemengde kosten vallen: representatie, congressen, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblijfkosten). Forfaitair is 0,4% van het belastbaar loon met een minimum van € 4.700 (2022) niet aftrekbaar als zijnde gemengde kosten. Het verband met de aanmerkelijk belang aandeelhouder is dus verbroken. Wel bestaat de mogelijkheid om 26,5% van de werkelijke gemengde kosten te corrigeren. Vanzelfsprekend wordt dit alleen gedaan wanneer deze kosten lager zijn dan het forfaitaire bedrag. Loon uit vroegere dienstbetrekking hoeft in dit verband niet te worden meegenomen (mag wel).

In plaats van de drempel € 4.700 mogen ondernemers voor de inkomstenbelasting 80% van deze kosten aftrekken in hun aangifte. Dat percentage geldt ook voor degenen die inkomsten uit overig werk hebben. Voor ondernemers voor de vennootschapsbelasting geldt het percentage van 73,5%.