Recruitment - search

Het werving- en selectieproces kent grofweg 3 fasen:

A. Intake
B. Search
C. Match

Elke fase is onderverdeeld in drie stappen.
   
Search

a. briefselectie + plannen 1ste interviewronde
b. voeren selectiegesprekken
c. afstemmen resultaten

De searchfase zal, inclusief de reactietermijn, ongeveer 6 weken doorlooptijd vragen.

a. briefselectie

• Bevestig de ontvangst van elke brief (e-mail) binnen maximaal twee dagen;
• Stuur uitnodigingsbrieven en afwijzingen in elk geval ook per post;
• Plan tussen interviews steeds minstens een kwartier, liefst een half uur tussenruimte, zodat er een uitloop mogelijk is en ruimte om kort, in steekwoorden, een eerste indruk vast te leggen. Zo voorkom je ook dat kandidaten elkaar tegenkomen. Plan maximaal drie gesprekken achter elkaar;

b. voeren selectiegesprekken

• Kies een rustige interviewlocatie, zonder telefonische of enige andere onderbreking;
• Meld de komst van de kandidaten bij receptie/portier;
• Bereid het gesprek voor door uit het functieprofiel de functiecriteria af te leiden die cruciaal zijn voor succes in de functie en selecteer daarna checkvragen;Stel zoveel mogelijk open vragen (welke, waarmee, wanneer, waarmee, hoe, waarom)
• Stel geen hypothetische vragen (“wat zou u doen als…”) of retorische of suggestieve vragen (” vindt u ook niet dat…?”)
• De manier waarop iemand zich heeft gedragen in een concrete werksituatie levert voorspellende waarde voor gedrag in de toekomst. Vraag vooral specifiek door via de reeks: wat was de situatie - welke taak/rol had u daarin - welke actie ondernam u – met welk resultaat en wat zou u een volgende keer anders doen?

c. afstemmen resultaten

• Geef aan de kandidaat aan hoe de procedure is opgebouwd. Bericht elke kandidaat vlot, d.i. uiterlijk twee dagen na het gesprek wat de uitkomst is;
• Na de searchfase worden maximaal drie kandidaten in een tweede interviewronde gepresenteerd.