Hoe is datadiefstal bij mobiel werken te voorkomen?

Overal en altijd kunnen werken is handig, maar ook risicovol. Met name datadiefstal kan tot enorme problemen en ook kosten leiden. Met deze tips voorkomt u dat uw bedrijfsgegevens op straat komen te liggen:

1. Kies een veilig wachtwoord - Gebruik niet hetzelfde wachtwoord voor alle sites die u bezoekt en alle apps die u gebruikt. Programma's als KeePass en LastPass helpen bij het 'onthouden' van helpen verschillende wachtwoorden. Beveilig gevoelige informatie bovendien met tweestapsverificatie (d.i. invoeren van een wachtwoord plus een unieke, steeds wisselende code) voor ontgrendeling van apparaten devices, bestanden of e-mail. Biometrische verificatie (vingerafdruk-, iris-, gezichts- en stemherkenning) is nog beter. Steeds meer nieuwe apparaten bieden deze manier van beveiligen;
2. Gebruik https voor je website - Zorg dat uw website draait op https; dit zorgt ervoor dat de gegevensuitwisseling tussen de bezoeker en de server veiliger is.
3. Stap van BYOD over op CYOD of COPE - Als u uw medewerkers laptop, tablet en/of smartphone van de zaak aanbiedt houdt u de beveiliging in eigen hand. Sla bedrijfsgegevens op in een sterk beveiligde cloudomgeving met versleutelde opslag. Gestolen apparaten kunnen op afstand gewist worden en apps kunnen uit veiligheidsoverwegingen geblokkeerd worden;
4. Maak gebruik van een grote cloudleverancier - Hoe groter de leverancier, hoe belangrijker een goede beveiliging voor hem is. Grote cloudaanbieders zorgen derhalve voor een zo optimaal mogelijk beveiligde cloudomgeving en zitten bovenop nieuwe beveiligingsontwikkelingen;
5. Zet uw firewall niet uit - Een firewall is er niet voor niets, gebruik deze, elk besturingssysteem heeft er één;
6. Zorg voor up-to-date antivirussoftware - Installeer altijd antivirussoftware en zorg dat deze up-to-date is. Zet dus de optie 'updates standaard installeren' aan;
7. Gebruik wearables die signalen blokkeren - Cybercriminelen gebruiken steeds vaker microfoons, luidsprekers en webcams of smartphonecamera’s om gegevens te stelen. Om dit te voorkomen kunt u accessoires aanschaffen die de signalen blokkeren. Een voorbeeld van zo’n gadget is de Faraday Sleeve van Silent Pocket, een smartphonehoes met ingebouwd afschermingsmateriaal dat fungeert als RFID-blokkering zodat bankpassen en creditcards zijn beschermd. Het blokkeert tevens draadloze technologieën die zijn ingebouwd in uw telefoon, inclusief Bluetooth, mobiel, GPS, wifi en/of NFC;
8. Voorkom pottenkijkers - Werkt u regelmatig in openbare gelegenheden, dan kan het gebeuren dat iemand gemerkt of ongemerkt meekijkt op het scherm van uw laptop. Om dit te voorkomen, zet u een schermfilter op uw beeldscherm. Dit filter zorgt er voor dat het beeld vanaf de zijkant vervaagt tot een donkere waas en dus onleesbaar is;
9. Maak gebruik van USB-drives met encryptie - Er bestaan al USB drives met uitstekende encryptiemogelijkheden. Iemand krijgt alleen toegang tot de inhoud van de drive met de juiste code van 7 tot 16 cijfers. U kunt de drive bovendien zo programmeren dat deze direct wordt vergrendeld bij verwijdering of na een bepaalde periode van inactiviteit;
10. Houd de ontwikkelingen rond blockchain in de gaten - Hoewel de technologie achter Bitcoin/blockchain nog niet algemeen wordt toegepast, zijn met name grote financiële instellingen hier volop mee aan het testen. Blockchain registreert elke uitgevoerde transactie in cryptografisch verifieerbare ‘blokken’ die aan elkaar zijn ‘geketend’. De informatie in deze ketting kan niet worden gewijzigd, en daardoor daalt het risico op fraude aanzienlijk.