Welke termijnen gelden er voor de vaststelling jaarrekening en publicatieplicht?

Voor BV's en NV's geldt dat 5 maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening dient te zijn opgemaakt. Er bestaat de mogelijkheid dat de aandeelhouders deze termijn verlengen*) met 6 maanden. Vervolgens dient de jaarrekening binnen twee maanden na opmaak door het bevoegde orgaan (de aandeelhoudersvergadering) te worden vastgesteld, waarna binnen 8 dagen gepubliceerd moet worden.
Als alle aandeelhouders tevens bestuurders zijn gaat direct na ondertekening de wettelijke deponeringstermijn van 8 dagen in. Hierdoor is de uiterlijke termijn van deponering van de jaarrekening voor BV's waarvan alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, verkort van 13 maanden tot 11 maanden en 8 dagen.

*) Vanwege deze uitstelmogelijkheid is er in de wet vastgelegd dat u de jaarrekening uiterlijk 13 maanden na afloop van het boekjaar openbaar moet maken (vanaf 2016: 12 maanden). Volgens de wet aan de minister van Economische Zaken worden gevraagd of de onderneming in aanmerking kan komen voor een ontheffing van de verplichting tot het opmaken en vaststellen van de jaarrekening. Er moet dan een gewichtige reden worden aangevoerd. Als u in het bezit bent van een ontheffing, moet u deze – in plaats van uw jaarrekening – deponeren bij de KvK.