Hoe komt een onderneming aan informatie over gevaarlijke stoffen?

De benodigde informatie voor de registratie of voorlichting kan men halen van etiketten en/of veiligheidsinformatiebladen (VIB; ook wel MSDS genoemd). In de VIB staat welke stoffen een product precies bevat. Een actuele, correcte en volledige VIB is belangrijk omdat deze er mede voor zorgt dat werknemers niet ziek worden van het werken met gevaarlijke stoffen. Alleen als duidelijk is met welke stoffen wordt gewerkt en hoe deze precies zijn samengesteld kunnen organisaties beoordelen welke arbeidsrisico’s het werken met de stoffen met zich meebrengt. En als de risico’s bekend zijn, kan de werkgever de juiste beschermingsmaatregelen nemen. Deze bladen kunnen worden opgevraagd bij de leverancier. De leverancier is in de meeste gevallen verplicht ze met hun product mee te leveren.
Organisaties die werken met gevaarlijke stoffen en die moeten voldoen aan de REACH-verplichtingen (Europese regels voor fabrikanten en gebruikers van chemische stoffen) moeten hun veiligheidsinformatiebladen (VIB) op orde hebben, ook omdat Arbeidsinspectie* controleert op de aanwezigheid en kwaliteit ervan. Organisaties kunnen van te voren zelf controleren op de VIB’s op orde zijn op VIB-check.

*Per 1 januari 2022 heet Inspectie SZW 'Nederlandse Arbeidsinspectie' (of Netherlands Labour Authority' (NLA)).