Door te inventariseren hoe u informatie verzamelt en communiceert, kunt u vermijden dat u overbelast raakt door informatie of dat u te veel tijd besteedt aan irrelevante of inefficiënte communicatie.
U moet eens bij houden wat u aan communicatie gemiddeld per dag gebruikt en verbruikt:
- Welke informatie heeft u werkelijk nodig en wat doet u om deze informatie aan te schaffen en waar haalt u het vandaan? Hoeveel uren besteedt u aan kranten, tijdschriften, artikelen, boeken, radio, tv en internet
- Met wie wisselt u informatie uit? Of met wie communiceert u veel? Het aantal instantmessages, telefoongesprekken, voicemails en conferencecalls.
- Analyseer uw informatie op soort en belangrijkheid
Aan welke informatie of communicatie besteedt u de meeste tijd? Klopt dat wel met uw taken of functie, ...