Wat maakt je Extreem Productief? (5 TIPS, beter nog: 5 principes)

http://www.youtube.com/watch?v=to8pXAeHebs

Met dit filmpje doet Harvard Prof. Bob Pozen zichzelf toch ernstig tekort: zien we daar onze prof. liggend op een bank terwijl hij daar een power nap doet.....

Dat je goed uitgerust tot betere prestaties in staat bent, da's ongetwijfeld zo. (nb; kijk bijv. naar de Diamond League competitie & je ziet daar dat de atleten die slim hun keuzes maken & vervolgens goed uitgerust aan de belangrijkste wedstrijden beginnen, daarmee de beste resultaten weten te bereiken).

In zijn zojuist verschenen boek 'Extreme Productivity' komt Pozen tot veel interessantere aanbevelingen, tips waarmee jij & je organisatie Extreem Productief kunnen zijn & da's iets wat wij na 1209 hier ook wel kunnen gebruiken; daarom: een synopsis.

Principe 1: Ken je Onderscheidend Vermogen!

Waar ben jij (extreem) goed in? Dat betekent (dus) niet dat jij als 'de Baas' alles in je organisatie opknapt of wil opknappen.... Je dient je de vraag te stellen: “Which functions can only I as the CEO perform?” (nb; lees voor 'CEO' ook 'Baas') Het zou zo maar kunnen dat jij de enige bent die juist deze klant over de streep kan trekken..... & 'De rest' dan? Dat plaatsen we onder de noemer delegeren.

Principe 2: Het gaat niet om de Tijd die je op c.q. aan je werk besteedt, maar om de Resultaten die je behaalt!

Het is zoiets als met Commitment: dat je vanochtend om 07.00u begon & vanavond om 22.00u nog achter je bureau zit, zegt niets over je prestaties of over je betrokkenheid. Blijkbaar kun je met je capaciteiten je werk niet goed indelen & thuis heb je het ook al niet naar je zin..... :-o

Principe 3: Eerste (na)Denken voordat je iets Schrijft of Zegt!

Maar ja, de vergadering is hectisch, de één valt verbaal over de ander heen.... Probeer daar dan maar eens tussen te komen. Open je vervolgens je mail, zie je dat je klant/jouw Baas "DIRECT een reactie wil!!" Weet: wat je schrijft/zegt blijft héél lang 'hangen' zeker nu toehoorders steeds meer van je gaan opnemen met hun tablets, pda's e.d. .....

Principe 4: Maak je Plan maar blijf in staat om het (indien nodig & tijdig) Aan te Passen!

Pozen: "Many top executives fill every hour of their workday calendars with meetings or phone calls. That leaves little room for dealing with unanticipated developments. I try to keep at least one hour open each day so that I can respond quickly to new events or issues." (Bob doet dat in dat ene uur dus meer dan een nap ;-) )

Principe 5: Geef Anderen de Verantwoordelijkheid over hun eigen Ruimte c.q. Authorisatie!

"It is important to be flexible not only in your own plans but also when listening to your employees." Direct bij aanvang van de werkgroep toeteren dat jij het Beter weet(!), is niet handig.

Pozen stelt als intro voor:  “Here is the area where we really need to do something. It is a difficult area, and there are several ways to address the problems. Now, this is my tentative view of the path we should take, but I could be wrong. I want you to feel free to disagree and offer alternatives." De power nap lijkt hier misschien een metafoor maar 'you get my drift', hoop ik.....

Leuk boek, dat Extreme Productivity; lees ook als intro het HBR artikel Managing Yourself: Extreme Productivity.

Vandaag komt collega Prof. Rosabeth Moss Kanter met de blogentry The Imperfect Balance Between Work and Life. Haar reflectie ligt in het verlengde van Pozen's boek. Kanter: "Wij zijn allemaal op zoek naar Perfectie, dat terwijl Goed ook goed genoeg kan zijn." Daarvoor is 'iets' te zeggen.

Het is zoiets als 'Geluk is Tevreden zijn' & welke leider wil nu niet dat zijn/haar volgers Tevreden (& daarmee wellicht Extreem Productief) zijn?.....