Laat de RvB zich met de echt belangrijke zaken bezighouden.

Een Raad van Bestuur houdt zich lang niet altijd bezig met de voor hun organisatie écht belangrijke zaken. Dat blijkt niet alleen uit onderzoek, maar ook uit dagelijkse waarnemingen. Soms komt dat omdat de leden van de RvB zelf snel afgeleid zijn door allerlei riff raff, een andere keer omdat zij afgeleid worden waarbij anderen dus schuldig zijn. Binnen familiebedrijven komt het vaak ook omdat er of nog geen RvB is of omdat de zittende RvB helemaal niet betrokken wordt bij de écht belangrijke zaken. Tijd voor actie dus.
Familiebedrijven kennen vaak wel een 'familieraad', voorgezeten door de primus interpares (nb: vaak de man / vrouw die het geld beheert) maar nog maar zelden een echte Raad van Bestuur (RvB). Als u wilt weten waaraan zo'n RvB specifiek voor familiebedrijven dient te voldoen, waaruit die kan bestaan, dan help ik u natuurlijk graag maar 'voor hier en nu' verwijs ik u naar mijn entry op Valtentijnsdag, hoe toepasselijk blijkt nu: Ho-Shi & De Code Buysse.

Deze Code Buysse kent zijn oorsprong vanuit België en men heeft daarmee intussen ook al wat meer ervaring. Zo blijkt dat het met die Raden van Bestuur binnen familiebedrijven toch nog niet echt wil lukken (nb: dat dit binnen niet-familiebedrijven ook het geval kan zijn, da's 'leuk' maar voor deze entry nu minder interessant....), als zo'n RvB er voor de organisatie is dan houdt die zich niet altijd bezig met de zaken die er, in het belang van de organisatie, écht toe doen.

Daarom zijn er een 3-tal tips, die ik u niet onthoud:

• => Laat uw RvB minimaal 4 (zinvolle) vergaderingen per jaar houden, waarbij zeker 1 vergadering in het teken staat van de Lange Termijn.
• => Stel in uw RvB minstens 1 externe bestuurder aan. In de praktijk zijn geschikte kandidaten lastig te vinden, blijkt, doe het toch maar en ook hierbij geldt: 'de juiste man / vrouw op de juiste plaats!!' Daarnaast adviseer ik u te denken aan autorisaties / bevoegdheden (zie ook Buysse) en aan een evenredige maar ook oneven samenstelling.
• => 'Tot slot': laat de RvB zich bezighouden met de juiste zaken! D.z. belangrijke en strategische zaken, zoals de goedkeuring van de strategie. Dus niet alleen operationele en financiële zaken.

Bent u er dan? Nog niet, maar u bent al wel goed op weg! (En dat kan ook in ons land nog niet iedereen zeggen, vermoed ik......)