Opnieuw problemen bij inkoop gemeente Amsterdam

Er zijn opnieuw problemen bij de inkoop van de gemeente Amsterdam. Door de implementatie van een nieuw inkoop- en betalingssysteem heeft de gemeente Amsterdam zo’n 27.000 facturen niet op tijd betaald. De gemeente probeert met extra uitzendkrachten weer volledig binnen de termijnen te raken. Gehoopt wordt dat de achterstand binnen zes tot acht weken zal zijn ingelopen. Maar wethouder Hester van Buren kan geen garanties te geven. Leveranciers durven niet met hun naam in de krant uit angst om geen opdrachten van de gemeente meer te krijgen.

Te late betalingen

De problemen komen door de implementatie van AFIS, een nieuw inkoop- en betalingssysteem. De wethouder zegt dat de overgang naar het nieuwe systeem ‘in hoge mate goed is gegaan’, maar sprak ook van ‘een probleem met de factuurbetalingen’. Oude facturen zouden niet goed zijn overgezet naar het nieuwe systeem. 

Eerder in 2017 moesten duizenden leveranciers lang wachten op hun geld door een overstap naar een nieuw inkoop systeem. De gemeente liep toen een achterstand op bij de betaling van 40 procent van de rekeningen.

Rechtmatigheid inkoopuitgaven

Ook zijn er problemen met de rechtmatigheid van inkoopuitgaven. De gemeente kent nog steeds 'onrechtmatigheden'. In 2023 bleken de onrechtmatige inkoopuitgaven te zijn gestegen tot € 75,9 miljoen. Ook bleek uit het proces van de rechtmatigheidsverantwoording dat er niet genoeg controle-informatie was. Gevolg was dat de accountant bij de jaarrekening een oordeel met beperking gaf. 

De wethouder schreef eind vorig jaar dat het een uitdaging is: "De afgelopen maanden is er door de directies veel energie gestoken in het verbeteren van het rechtmatig inkopen. Toch blijft dit, door de vele betrokken actoren en afhankelijkheden binnen het proces, een uitdaging. Het is nu dus van belang om de geleverde inspanningen vast te houden en aandacht te houden voor de interne samenwerking en het blijvend te monitoren en bij te sturen".

Walther Ploos van Amstel.