Er zijn opnieuw problemen bij de inkoop van de gemeente Amsterdam. Door de implementatie van een nieuw inkoop- en betalingssysteem heeft de gemeente Amsterdam zo’n 27.000 facturen niet op tijd betaald. De gemeente probeert met extra uitzendkrachten weer volledig binnen de termijnen te raken. Gehoopt wordt dat de achterstand binnen zes tot acht weken zal zijn ingelopen. Maar wethouder Hester van Buren kan geen garanties te geven. Leveranciers durven niet met hun naam in de krant uit angst om geen opdrachten van de gemeente meer te krijgen.

De gemeente heeft een betalingsachterstand van 200 miljoen euro opgelopen door problemen met een nieuw inkoopsysteem. Inmiddels zijn extra ingehuurde krachten de schade aan het herstellen. De kosten daarvan bedragen 700.000 euro.

[update 15 februari: Ondanks een hersteloperatie van de gemeente loopt het aantal openstaande facturen die de gemeente moet betalen verder op. Deze week wist de gemeente ongeveer 2.000 achterstallige facturen van januari en daarvoor versneld te betalen, maar kwamen er sinds begin deze maand ook weer 5.000 facturen bij].

Te late betalingen

De gemeente heeft inmiddels een speciaal crisisteam opgetuigd. De wethouder schrijft de gemeenteraad: "Ik snap dat er veel vragen leven hoe dit heeft kunnen gebeuren en of dit niet te voorkomen was. Die vragen heb ik ook. Wel ligt de prioriteit voor mij nu bij het oplossen van de problemen en het wegwerken van de achterstanden. Ik vind het belangrijk om daarna te kijken hoe deze overstap beter had kunnen verlopen". 

De problemen komen door de implementatie van AFIS, een nieuw inkoop- en betalingssysteem. De wethouder zegt dat de overgang naar het nieuwe systeem ‘in hoge mate goed is gegaan’, maar sprak ook van ‘een probleem met de factuurbetalingen’. Oude facturen zouden niet goed zijn overgezet naar het nieuwe systeem. 

Eerder in 2017 moesten duizenden leveranciers lang wachten op hun geld door een overstap naar een nieuw inkoop systeem. De gemeente liep toen een achterstand op bij de betaling van 40 procent van de rekeningen.

Rechtmatigheid inkoopuitgaven

Ook zijn er problemen met de rechtmatigheid van inkoopuitgaven. De gemeente kent nog steeds 'onrechtmatigheden'. In 2023 bleken de onrechtmatige inkoopuitgaven te zijn gestegen tot € 75,9 miljoen. Ook bleek uit het proces van de rechtmatigheidsverantwoording dat er niet genoeg controle-informatie was. Gevolg was dat de accountant bij de jaarrekening een oordeel met beperking gaf. 

De wethouder schreef eind vorig jaar dat het een uitdaging is: "De afgelopen maanden is er door de directies veel energie gestoken in het verbeteren van het rechtmatig inkopen. Toch blijft dit, door de vele betrokken actoren en afhankelijkheden binnen het proces, een uitdaging. Het is nu dus van belang om de geleverde inspanningen vast te houden en aandacht te houden voor de interne samenwerking en het blijvend te monitoren en bij te sturen".

Walther Ploos van Amstel.  

Lees de analyse van de gemeente hier.